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Machen Sie Ihr Unternehmen fit für 2025!

2. Oktober 2024
Scheer PAS E-Invoicing Germany 2025 Solution 2

Mit dem Ende des Jahres 2024 und dem wichtigen Jahresendspurt rückt ein entscheidendes Ereignis näher:

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen.

Für viele deutsche Unternehmen, die E-Invoicing noch nicht implementiert haben oder bisher auf manuell erstellte Lösungen ihrer IT-Abteilung gesetzt haben, bedeutet dies eine erhebliche Umstellung.

Warum das Unvermeidliche hinauszögern?

Die interne Implementierung eines einfachen E-Rechnungs-Empfangssystems erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, es gibt jedoch noch eine weitere Herausforderung.

Ab dem 1. Januar 2027, muss jedes Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 € E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch selbst ausstellen. Ein Jahr später wird diese Regel auch für Unternehmen mit weniger als 800.000 € Umsatz gelten.

Temporäre Lösungen zu schaffen, bedeutet nur, immer mehr technische Schulden aufzubauen technical debt.

Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor

Anstatt technische Schulden anzusammeln und das Unvermeidliche aufzuschieben, warum nicht proaktiv handeln? Mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung in Scheer PAS kann Ihr Unternehmen E-Rechnungen ganz einfach empfangen, validieren und versenden, während der gesamte Prozess automatisiert wird.

Scheer PAS unterstützt bereits:

  • XRechnung
  • ZUGFeRD 1
  • ZUGFeRD 2/Factur-X
  • Automatische oder manuelle Freigabe und Buchung
  • Erstellung von visuellen Darstellungen von E-Rechnungen im PDF-Format

Um Ihr Unternehmen jedoch vollständig auf die Zukunft vorzubereiten, bietet Scheer PAS automatische Updates für E-Rechnungen an, falls das Gesetz das Format oder die Spezifikationen ändert.

Scheer PAS E-Rechnung

Scheer PAS E-Invoicing EN16931 Solution

Durch die Integration der IT-Systeme Ihrer Partner und Kunden nutzt Scheer PAS intelligente Dokumentenverarbeitung, um E-Rechnungen je nach Bedarf mit oder ohne Benutzereingabe zu empfangen, zu validieren und zu versenden.

FAQ

1. Ist die Einhaltung nach CEN-Norm EN 16931 garantiert

Ja, die Rechnungen werden nach EN16391 validiert

2. Können die Rechnungstypen automatisch erkannt werden?

Die EN 16931 sieht unterschiedliche Rechnungstypen vor, die mittels DocumentTypeCode definiert werden. Auszug der meist genutzten DocumentTypeCodes:
- 380 Rechnung, Teilrechnung, Schlussrechnun
- 381 Gutschrift
- 389 Gutschriftsverfahren
- 384 Rechnungskorrektur
- 326 Teilrechnung

3. Gibt es Skonto Informationen?

Das Datenmodell der EN 16931 sieht derzeit keine strukturierte Möglichkeit vor. Es wurde jedoch für die X-Rechnung ein entsprechendes Datenfeld vereinbart.

4. Was passiert wenn eine Rechnung falsch ist? Gibt es ein Status?

Die Validierung erkennt falsche Rechnungen und erzeugt einen Fehlerreport, der genau aufzeigt an welcher Stelle der Fehler ist. Es können Statusmeldungen per E-Mail an den Absender verschickt werden.

5. Kann man Rechnungen gegen SAP-Bestellungen prüfen?

Ja, durch die Prozess-Engine und die Anbindung an SAP, können individuelle Workflows und vorgelagerte Genehmigungsschritte mit einer UI definiert werden.

6. Können Einzelpositionen ausgelesen werden?

Ja, in der E-Rechnung sind Positionsdaten integriert.

7. Kann man aus einer E-Rechnung/XML eine PDF/A3 zum Lesen und Archivieren erzeugen?

Ja, man kann zur einfachen Implementierung aus der eingehenden XML eine PDF inkl. der XML-Datei erzeugen und diese z.B. per Mail an ein internes Postfach senden
Diese PDF kann zur weiteren Archivierung an ein Archivsystem gesendet werden. Damit ist die GoBD Compliance erfüllt.

8. Können E-Rechnungen erzeugt werden?

Ja, E-Rechnungen können erzeugt und per E-Mail verschickt werden

9. Welche Zielsysteme werden unterstützt?

Es können allgemein alle technischen IT-Systeme angebunden werden. Üblich sind E-Mail-Postfächer, SAP, Filespaces, DMS und Archivsysteme oder REST APIs.

10. Was ist, wenn sich gesetzliche Regelungen ändern? Muss die Lösung manuell angepasst werden?

Bei gesetzlichen Änderungen z.B. in der Validierung, liefern wir ein Update aus, was im Preis inkludiert ist.
Zukünftige Standards wie z.B. der EU Standard VAT in the Digital Age (ViDA) werden in dieser Lösung inkludiert.

11. Wie hoch ist der Implementierungsaufwand?

Es kommt drauf wie komplexe die jeweiligen Workflows ausgeprägt werden sollen. Dies kann individuell geschätzt werden
E-Rechnungen verarbeiten und wieder als PDF an ein Postfach versenden liegt im Bereich 2-3 PT inkl. der Einrichtung der Plattform und Tests.

Preise

Base Package

  • EN16931 Validierung
  • 10 Benutzer
  • Kostenlose regulatorische Updates
  • EU-Cloud-Bereitstellung
  • Site-to-Site VPN
  • Monday-Firday / 09-05 Support
  • 99,9% Verfügbarkeit
  • 3-Jahres-Vertrag

1000 € / month (+VAT)

+

VonBisPreisTotal p.M.
12500,50125€
2512.0000,20396€
2.00110.0000,171.740€
10.00125.0000,143.540€
25.00175.0000,118.339€
75.001250.0000,0923.039€
250.001750.0000,0859.039€
750.0012.500.0000,07164.039€

Das ist erst der Anfang 

Die Bearbeitung von E-Rechnungen im Hinblick auf die bevorstehende Frist sollte für jedes deutsche Unternehmen oberste Priorität haben. Diese Herausforderung mit Scheer PAS zu meistern, gibt Ihnen ein Gefühl für die Möglichkeiten einer einfachen Modernisierung und Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Bereiten Sie sich deshalb auf die Zukunft vor und wickeln Sie E-Rechnung mit Scheer PAS ab. Holen Sie sich mit nur einem Klick eine kostenlose, personalisierte Demo zu einem beliebigen Zeitpunkt, der Ihnen am besten passt und wo Sie sie erhalten:

  • Demo von Scheer PAS E-Invoicing
  • Kostenlose Beratung durch unsere Experten
  • Kostenloses Infopaket (Webinar und 2 interessante Fallstudien)

Holen Sie sich Ihre Demo

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Expertenteam und lassen Sie sich eine persönliche Demo von E-Invoicing zeigen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.