Unter E-Invoicing versteht man den elektronischen Austausch von Rechnungsdokumenten zwischen einem Lieferanten und einem Käufer in einem strukturierten digitalen Format, das die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit minimalen manuellen Eingriffen gewährleistet. E-Invoicing geht über die bloße Digitalisierung von Papierrechnungen hinaus; es beinhaltet die nahtlose Integration von Rechnungsdaten in Finanz- und Buchhaltungssysteme und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Normen wie EN 16931. Diese Norm definiert die Kernelemente einer elektronischen Rechnung und ermöglicht die Interoperabilität zwischen den EU-Mitgliedstaaten. Die elektronische Rechnungsstellung wird häufig durch Technologien wie den elektronischen Datenaustausch (EDI), sichere Datenübertragungsprotokolle und digitale Signaturen unterstützt, um die Integrität und Authentizität der Daten zu gewährleisten.