Routineaufgaben in strategischen Mehrwert verwandeln mit Scheer PAS

Wie die Landespolizei Saarland ihre Effizienz durch die Automatisierung der Unfallberichterstattung steigern konnte

Steigende Arbeitsbelastungen und zunehmende Prozesskomplexität zwingen Teams im öffentlichen Sektor dazu, smartere Wege für Routineprüfungen zu finden. Wie das Beispiel der Landespolizei Saarland zeigt, bietet KI-gestützte Automatisierung eine praxisnahe und sicherheitskonforme Lösung, um hochqualifiziertes Personal von zeitfressenden, repetitiven Aufgaben zu entlasten.

Mit Scheer PAS werden nun über 80% der Plausibilitätsprüfungen von Unfallanzeigen automatisiert. Das Ergebnis: messbare Zeiteinsparung, geringere Fehlerquoten und eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme. Dieser Case dient IT-Entscheidern als beispielhaftes Vorbild für sofortige Wirkung und Skalierbarkeit.

Die Landespolizei Saarland hatte mit einem steigenden Volumen an manueller Routinearbeit zu kämpfen: Die Plausibilitätsprüfungen von Verkehrsunfallanzeigen waren zeitaufwendig und fehleranfällig und wurden von hochqualifizierten Fachkräften durchgeführt. Mit steigender Fallkomplexität und personellen Engpässen wuchs das Risiko für Bearbeitungsstaus. Mehrere, nicht integrierte Tools führten zu Informationssilos und Doppelaufwänden, was die Arbeitslast weiter erhöhte und die Datenqualität minderte. Ein Szenario, das heute im gesamten öffentlichen Sektor der DACH-Region immer häufiger anzutreffen ist.

Scheer PAS konzipierte und implementierte eine auf Deep Learning basierende Plausibilitätsprüfung, die nahtlos in die bestehenden Polizeisysteme (z. B. POLADIS) integriert wurde. Die Plattform verarbeitet Berichte automatisch, klassifiziert Unfallursachen sowie -typen und leitet nur noch unklare Fälle zur manuellen Überprüfung weiter. Diese modulare Low-Code-Lösung liefert schnelle Ergebnisse, ohne personenbezogene Daten anzufassen, und gewährleistet auf diese Weise Compliance innerhalb einer gesicherten Infrastruktur. Das Ergebnis: eine skalierbare Automatisierung, die die umfassende Digitalisierungsstrategie flexibel unterstützt.

Der manuelle Aufwand pro Unfallanzeige ist um über 80% gesunken, wodurch Experten für anspruchsvollere Aufgaben frei werden. Die KI garantiert konsistente, hochwertige Prüfungen und reduziert Fehler drastisch. Bei jährlich mehr als 35.000 bearbeiteten Berichten profitiert die Polizei nun von einem modernen digitalen Kern, der manuelle Übergaben und fragmentierte Workflows überflüssig macht. Der erfolgreiche Rollout gab den entscheidenden Impuls, die KI-gestützte Automatisierung auf weitere Aufgabenbereiche innerhalb der Organisation auszuweiten.

Aufbauend auf den bewährten Ergebnissen prüft die Landespolizei Saarland bereits weitere Automatisierungspotenziale. Jeder Prozess, der durch hohe Standardisierung und Komplexität geprägt ist, eignet sich für den Einsatz von Scheer PAS: ob in der öffentlichen Verwaltung oder in anderen Bereichen. Dieselben Prinzipien aus KI, Low-Code und sicherer Integration ermöglichen eine schnelle Anpassung und Skalierung für unterschiedlichste Organisationen in der DACH-Region, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.