Schnelle Post-Merger-SAP-Integration für globalen Erfolg

So konnte die EVN SAP skalieren, Kosten senken und das Onboarding bei Carve-ins vereinfachen

Energieunternehmen in der DACH-Region sehen sich mit zunehmenden M&A-Aktivitäten, uneinheitlichen IT-Landschaften und immer enger werdenden Zeitplänen für internationale Carve-Ins konfrontiert. Für Energieversorgung Niederösterreich (EVN) musste die Integration neuer europäischer Geschäftseinheiten in den zentralen SAP-Prozessen schnell und ohne Kosten oder Risiken einer SAP-Einführung erfolgen.

Scheer PAS unterstützte EVN dabei, Altsysteme, Eigenentwicklungen und die kritische Infrastruktur von Drittanbietern direkt mit der Zentrale in Wien zu verbinden und SAP Business Connector durch einen schlanken, modellbasierten Ansatz zu ersetzen. Anpassungen, die früher Tage dauerten, sind nun in wenigen Stunden erledigt – einschließlich Tests und Dokumentationen. Das Ergebnis: höherer ROI, Transparenz in Echtzeit und eine regional übergreifende Zusammenarbeit.

Nach mehreren überregionalen Übernahmen musste EVN nicht-SAP-basierte, lokal entwickelte Systeme aus Bulgarien und Mazedonien mit den zentralen SAP-Prozessen in Wien verbinden. Ein herkömmlicher SAP-Rollout kam aufgrund der hohen Kosten und der langen Dauer nicht in Frage. Gleichzeitig erwies sich der Ersatz des SAP Business Connectors durch SAP PI für die täglichen Integrationsanforderungen als zu komplex und ressourcenintensiv. Eine schnelle und zuverlässige Einarbeitung neuer Teams war trotz Sprachbarrieren und sehr unterschiedlicher IT-Kenntnisse von entscheidender Bedeutung.

Scheer PAS lieferte eine schlanke, modellbasierte Integrationsplattform, die SAP PI ergänzte und SAP Business Connector zügig ersetzte. Lokale Altsysteme und Eigenentwicklungen, Branchenplattformen (z. B. SIV) sowie B2B-Integrationen, einschließlich SWIFT-Banking, wurden mit minimaler Serverinfrastruktur und ohne Betriebsunterbrechungen eingebunden. Der Einsatz ausführbarer UML-Modelle verbesserte die Transparenz und unterstützte eine effektive grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Komplexe SAP-Schnittstellen sind innerhalb von Stunden statt Tagen verwaltbar, anpassbar und vollständig dokumentiert.

Schnittstellenanpassungen oder neue Integrationen, die früher Tage in Anspruch genommen haben, werden nun in weniger als vier Stunden abgewickelt, einschließlich der Bereitstellung in der Produktion und der vollständigen Dokumentation. Scheer PAS bietet End-to-End-Engineering vom Prozessdesign bis zum Live-Betrieb. Multikulturelle Teams profitieren von der Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit des modellbasierten Ansatzes. Die SAP-Umgebung von EVN ist jetzt agil genug, um bei gleichzeitig hoher Leistung und minimaler Serverauslastung schnell auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren. Somit setzt EVN einen neuen Produktivitätsmaßstab für internationale Energiekonzerne.

Auf der Grundlage einer agilen, modellgesteuerten SAP-Integration in 14 Ländern verfügt EVN nun über eine Plattform, um sich zügig an weitere Akquisitionen, regulatorische Änderungen oder Prozessoptimierungen anzupassen. Dabei ermöglicht der modulare Ansatz von Scheer PAS, dass künftige Integrationsprojekte, innerhalb und außerhalb von SAP, schneller, risikominimiert und kostengünstiger in der Umsetzung sind, was letztlich die Wachstumsziele und die operative Widerstandsfähigkeit des Konzerns unterstützt.