Hinweise zum Datenschutz

für Kunden und andere Datensubjekte

Datenschutzhinweis für Kunden und andere betroffene Personen

Informationen zum Datenschutz

Als datenverarbeitendes Unternehmen für uns (siehe "Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?") ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Datenschutzbestimmungen (z.B. Europäische Datenschutzgrundverordnung [GDPR], deutsches Bundesdatenschutzgesetz [BDSG], österreichisches Datenschutzgesetz 2018 [DSG 2018] und so weiter).

Die Datenschutz-Grundverordnung sieht vor, dass Personen, die Daten sammeln, über den jeweiligen Verarbeitungskontext informiert werden müssen, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.

Mit den nachfolgenden Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, informieren Sie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben. Welche Daten im Einzelnen wie verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen gewünschten oder beauftragten Dienstleistungen. Daher werden wahrscheinlich nicht alle Teile dieser Informationen direkt auf Sie zutreffen.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Im Sinne des Gesetzes das Unternehmen, mit dem Sie Ihren Vertrag abschließen bzw. Ihre sonstige Vereinbarung getroffen haben. Welches das ist, entnehmen Sie bitte Ihren Unterlagen. Dort finden Sie die folgenden Informationen über den jeweiligen Verantwortlichen:
 

Scheer PAS Deutschland GmbH
Scheer Tower
Uni-Campus Nord
D-66123 Saarbrücken
Telefon: +49 681 96777-0

 
 

Scheer PAS Schweiz AG
Lautengartenstraße 12
CH-4052 Basel
Telefon +41 61 27097-10
Fax +41 61 27097-11
E-Mail: info@scheer-pas.com

Innerhalb der Europäischen Union handelt die Scheer PAS Deutschland GmbH (siehe oben) als Vertreter im Sinne von Artikel 27 GDPR der Scheer PAS Schweiz AG.

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen.

 

Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen

Wenn Sie bereits unser Kunde sind oder wenn Sie uns im Rahmen einer Geschäftsanbahnung ¬ (z.B. bei bekundetem Interesse an unseren Leistungen, z.B. auf Messen) Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, ggf. auch aktualisieren wollen, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses oder zu vorvertraglichen Zwecken auf Ihre Veranlassung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR. Dazu gehört die Verwendung zum Zweck der vertieften Prüfung, ob ein Auftrag überhaupt angenommen werden kann sowie zum Zweck der Erfüllung gegenseitiger offener Forderungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach Ihrem Produktinteresse und können auch Bedarfsanalysen und allgemeine Beratung umfassen.

Die konkreten Leistungen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Vertragsunterlagen, Geschäftsbedingungen und Produktinformationen. Bei bestehenden Verträgen können wir im Einzelfall weitere personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn wir Sie zu einer Vertragsanpassung oder einer Leistungserweiterung beraten, was unter Umständen sinnvoll ist, um die gesamte Kundenbeziehung zu betrachten.

 

Einhaltung der rechtlichen Anforderungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung zahlreicher gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung. Dazu gehören insbesondere handels-, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, z.B. für Angebote, Verträge oder Rechnungen. Dazu gehören auch Berichtspflichten oder mögliche regulatorische und branchenspezifische Anforderungen. Auch branchenspezifische Vorgaben können uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen gemacht worden sein. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR unterliegen. Eine gesetzliche Verpflichtung ergibt sich z.B. insbesondere aus § 147 Abgabenordnung [AO].

 

Legitimes Interesse

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z.B. Kooperationspartnern), soweit dies gesetzlich zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wenn keine entsprechende Einwilligung vorliegt und keine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ersichtlich ist und nur, wenn die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfüllt sind. Wir senden Ihnen nicht nur gerne persönliche Mitteilungen (z. B. Einladungen) zu, um Sie mit weiteren Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen zu versorgen, sondern laden Sie z. B. auch zu Kundenbefragungen ein, damit wir Ihre Bedürfnisse insgesamt besser verstehen, die Beziehung zu Ihnen vertiefen und unsere Produkte und Dienstleistungen nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Wir erstellen kunden- oder marktspezifische Statistiken, um unser Leistungsangebot für Sie zu optimieren und damit die Unternehmensführung zu unterstützen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um im Streitfall möglicherweise unsere Rechte geltend zu machen und unsere Rechtsansprüche durchzusetzen. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Verhinderung oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist, um einen reibungslosen IT-Betrieb zu gewährleisten, im Rahmen von Maßnahmen der Gebäudesicherheit (z.B. Zutrittskontrolle) und zur Wahrung des Hausrechts.

 

Zustimmung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke (z.B. den Empfang unseres Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit nach Newsletter Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Die Einwilligung kann selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass, wenn die Verarbeitung bereits begonnen hat, ein Widerruf nur mit zeitlicher Verzögerung erfolgen kann und dass im Einzelfall, insbesondere im Zusammenhang mit Informationen, die im Internet abrufbar sind, ein weiterer Widerruf kaum bis gar nicht möglich sein kann.

 

Welche Quellen und Datenkategorien verwenden wir?

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir rechtmäßig erhalten haben (z.B. Bonitätsauskünfte im Zusammenhang mit der Ausführung von Aufträgen) von Unternehmen der Scheer PAS oder andere Dritte (z. B. Wirtschaftsauskunfteien). Andererseits können wir auch Daten verarbeiten, die wir rechtmäßig aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse) erhalten haben und verarbeiten.

Wir können Informationen über die folgenden Kategorien von Daten gesammelt haben:

  • Persönliche Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Adressdaten)
  • Kontaktinformationen (z. B. Telefon, E-Mail, bevorzugte Sprache, Zeitzone)
  • Informationen über geplante Projekte sowie über Ihr Interesse an Produkten und Dienstleistungen
  • Informationen über Ihren Beruf/Ihr Unternehmen (z. B. Branche, Beschäftigung, Arbeitgeber, Position, Titel, Abteilung, Firmenadresse)
  • Auftragsmerkmale (z.B. Kundennummer)
  • Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr),
  • Daten zur Legitimation und Authentifizierung
  • Dokumentationsdaten (z. B. Protokolle)
  • Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website (siehe Datenschutzhinweis auf der jeweiligen Seite, z.B. https://www.scheer-pas.com/en/privacy-notice-for-website-visitors/).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir in der Regel den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen oder durchführen bzw. Ihrer Anfrage nicht nachkommen.

 

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Unternehmensgruppe nur denjenigen Stellen zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z.B. Marketing, Vertrieb, Projektmitarbeiter, Buchhaltung). Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb unserer Unternehmensgruppe findet grundsätzlich nicht statt. Andere Stellen können jedoch solche sein, an die wir gesetzlich verpflichtet sind, in irgendeiner Weise herauszugeben (z.B. Behörden und Institutionen), zur Durchsetzung offener Forderungen (z.B. Rechtsanwälte), denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. als Referenz), oder solche Dienstleister, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen notwendigerweise unterstützen. Dies kann z.B. in den Kategorien IT-Service, Zertifizierung/Wirtschaftsprüfung, Logistik, Druckservice, Archivierung, Entsorgung, Telekommunikation, Beratung, Inkasso oder Marketing geschehen, sofern ein Datenschutzgesetz vorliegt. Sind Auftragsverarbeiter direkt an der Erbringung eines Teils des Leistungsgegenstandes beteiligt, so erfolgt dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des Artikels 28 DSGVO. In keinem Fall werden wir Ihre Daten verkaufen. Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittländer. Da zu unserer Unternehmensgruppe auch Unternehmen in Drittländern gehören oder wir aus Wettbewerbsgründen im Einzelfall Dienstleister mit Sitz, Muttergesellschaft oder Rechenzentrum in Drittländern unterstützen, kann eine Weitergabe erforderlich sein. In diesen Fällen stellen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten sicher, dass nur auf Daten zugegriffen wird, die für die Erfüllung der konkreten Aufgabe erforderlich sind, und dass darüber hinaus geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln, sonstige technische Maßnahmen).

 

Ihre Rechte

Im Rahmen der einschlägigen Vorschriften (insbesondere Artikel 15 - 21 DSGVO) haben Sie ein breites Spektrum an Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben auch das Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Auskunftsrecht und das Recht auf Löschung unterliegen gesetzlichen Beschränkungen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen, wenn Gründe aus Ihrer besonderen Situation gegen die Datenverarbeitung sprechen. Weitere Informationen über das Widerspruchsrecht finden Sie weiter unten.

 

Gibt es einen ausschließlichen automatisierten Entscheidungsprozess?

Eine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung (eine Entscheidung, die auf einer rein automatisierten Verarbeitung beruht) findet gemäß Artikel 22 DSGVO nicht statt, weder im Falle einer Begründung noch für die Durchführung der Geschäftsbeziehung.

 

Findet ein Profiling statt?

Wir verarbeiten einige Ihrer Daten teilweise automatisiert (z.B. Klickrate im Online-Bereich, Bonitätsprüfung, Kundenverwaltung, Zahlungsverhalten) mit dem Ziel, Sie und Ihre Bedürfnisse besser kennen und verstehen zu lernen. Dies ermöglicht uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung, einschließlich Markt- und Meinungsforschung. Ein vollautomatisches Profiling findet nicht statt.

 

Zeitraum der Datenspeicherung

Sofern Sie nicht die Löschung der Daten verlangen, werden diese von uns so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Darüber hinaus kann die Speicherung, insbesondere wenn ein Vertragsverhältnis besteht oder bestand, zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. 2 bis 10 Jahre) oder zur Beweissicherung im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften (z.B. bis zu 30 Jahre) erfolgen.

 

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 der Datenschutzgrundverordnung

Recht auf Widerspruch im Einzelfall: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO, das wir zur Kreditwürdigkeitsprüfung oder zu Werbezwecken einsetzen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte möglichst an die oben genannte verantwortliche Person gerichtet werden.

 

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten oder einen Ansprechpartner für den Datenschutz erreichen Sie unter: datenschutz@scheer-group.com sowie auf dem Postweg über die eingangs genannte Adresse des Verantwortlichen.

 

Sonstige Anmerkungen

Als Empfänger dieser Information informieren Sie bitte andere Personen in Ihrem Haus, die von dieser Information betroffen sind. Der Stand dieser Information ist 2022, September. Wir behalten uns das Recht vor, diese Information bei Bedarf zu aktualisieren.