Resilienz und Agilität durch composable Geschäftsprozesse
Schneller vorankommen mit wiederverwendbaren Prozessbausteinen – ohne die Kontrolle zu verlieren
Die zunehmende Applikationsflut bremst Prozessänderungen massiv aus
Aktuelle Herausforderungen:
Skalierungsengpässe
70% aller digitalen Transformationen scheitern. Modulare Ansätze unterstützen kleinere iterative Releases. Standardisieren Sie, was standardisiert werden muss, und passen Sie an, was angepasst werden muss.
Qualitätsrückstände
Die Kosten für schlechte Softwarequalität beliefen sich in den USA im Jahr 2020 auf 2,08 Billionen Dollar.
Wartungskosten
Im Geschäftsjahr 2015 gaben US-Bundesbehörden etwa 75% ihrer IT-Ausgaben (61,2 Mrd. USD) für Betrieb und Wartung aus anstatt für Modernisierung.
Bausteine für Geschäftsabläufe
Scheer PAS schafft eine composable, dt. "zusammensetzbare", Prozessschicht über SAP- und Non-SAP-Systeme hinweg, sodass Sie bewährte Prozessbausteine wiederverwenden können, anstatt bei jeder Änderung die Automatisierungen neu aufzubauen. Das Ergebnis sind eine schnellere Bereitstellung, eine konsistente Ausführung und Governance, die sich über Geschäftsbereiche und Regionen hinweg skalieren lässt.
Scheer PAS verbindet SAP (ECC und S/4HANA), Legacy-Anwendungen und Partnerplattformen zu einer orchestrierten End-to-End-Prozessschicht. Diese ersetzt die fragile Punkt-zu-Punkt-Logik durch eine strukturierte Grundlage für wiederholbare Automatisierung.
Gemeinsame Funktionen – wie Validierungen, Übergaben, Genehmigungen, Benachrichtigungen und Integrationsschritte – werden einmalig entworfen und als wiederverwendbare Module gespeichert. Teams können aus diesen Bausteinen neue Workflows zusammenstellen, anstatt die Logik abteilungsübergreifend zu duplizieren.
Die Kernprozessschritte sind standardisiert, während kontrollierte Parameter und modulare Erweiterungen lokale Anforderungen (Länderregeln, Unternehmensrichtlinien, produktspezifische Ausnahmen) ermöglichen, ohne dass parallele Prozessversionen entstehen, die im Laufe der Zeit auseinanderlaufen.
Modularität ist nur dann skalierbar, wenn Veränderungen weiterhin kontrolliert werden. Dank Scheer PAS profitieren Unternehmen von zentral gesteuerten Prozessen, lückenloser Dokumentation und einer nachvollziehbaren Ausführung, sodass Updates transparent für Compliance- und interne Stakeholder ausgerollt werden können.
Durch die einheitliche Transparenz über den gesamten zusammengesetzten Prozess können Teams Engpässe, wiederkehrende Ausnahmen und Ursachen für Nacharbeiten identifizieren. Verbesserungen können durch die Aktualisierung gemeinsamer Bausteine umgesetzt werden, sodass sich Optimierungen auf alle Prozesse auswirken, die diese Bausteine wiederverwenden.
Messbare Vorteile & Ergebnisse
Key metric |
Improvement |
Impact |
|---|---|---|
Zeit bis zur Änderung (Prozessaktualisierungen) | Wiederverwendbare Prozessbausteine (Integrationen, Regeln, UI-Schritte, Validierungen) reduzieren den Nachbearbeitungsaufwand, wenn sich Genehmigungen, Compliance-Regeln oder Systemschnittstellen ändern. | 30–60 % schnellere Umsetzung von Prozessänderungen über Geschäftsbereiche und Regionen hinweg |
Entwicklungsaufwand / Nacharbeit | Die Zusammensetzung ersetzt automatisierte Muster zum Kopieren und Anpassen. Änderungen werden einmal in gemeinsam genutzten Komponenten vorgenommen und können dann in mehreren Arbeitsabläufen wiederverwendet werden. | 20–50 % weniger Implementierungsaufwand für neue Prozessvarianten und Rollouts |
Betriebsstabilität | Standardisierte Komponenten reduzieren einmalige Skripte und fragile Punkt-zu-Punkt-Logik; weniger Änderungen erfordern tiefgreifende Refaktorisierung. | 15–35 % weniger Vorfälle und Nachbearbeitungszyklen aufgrund von Automatisierungs- oder Integrationsänderungen |
Governance und Audit-Bereitschaft | Zentrale Prozessverantwortung, einheitliche Dokumentation und nachvollziehbare Ausführung über Varianten hinweg verbessern die Transparenz und Kontrolle. | 25–50 % weniger Aufwand für die Auditvorbereitung durch konsistente Nachweise und klarere Prozessabläufe |
Skalierbarkeit des Prozessportfolios | Neue Arbeitsabläufe werden aus vorhandenen Modulen zusammengestellt und nicht von Grund auf neu entwickelt; gemeinsam genutzte Blöcke lassen sich über Prozesse hinweg skalieren. | 2–4x schnellere Ausweitung der Automatisierungsabdeckung (mehr unterstützte Prozesse ohne lineares Wachstum der Lieferteams) |
Composable Enterprise auf sichere Weise
Scheer PAS wird in der Regel schrittweise und ohne Unterbrechungen eingeführt. Es baut auf Ihrer bestehenden SAP- und Nicht-SAP-Landschaft auf, anstatt diese zu ersetzen. Unternehmen beginnen mit ein oder zwei Workflows mit hoher Wirkung, schaffen eine wiederverwendbare Baustein-Grundlage und erweitern diese dann schrittweise. Auf diese Weise wird die Geschwindigkeit erhöht, ohne dass dabei Governance, Stabilität oder Compliance beeinträchtigt werden.
Typischer Ansatz zur Einführung
1
Prozessidentifizierung und Wiederverwendungspotenzial
Wählen Sie Prozesse mit häufigen Änderungen, vielen Varianten oder hohem Integrationsaufwand aus (z. B. Onboarding, Servicemanagement, Auftragsänderungen, Aktualisierung der Stammdaten). Definieren Sie im Voraus KPIs wie Änderungsdurchlaufzeit, Wiederverwendungsrate von Komponenten, Vorfallrate und Zykluszeit.
2
Die Basis: Integration und modularisierbare Prozessmodellierung
Verbinden Sie SAP- (ECC oder S/4HANA) und Non-SAP-Systeme und modellieren Sie den End-to-End-Ablauf in einer zentralisierten Prozessschicht. Definieren Sie die Standards, die die Modularität sichern: Namenskonventionen, Versionierung, Eigentumsrechte, Zugriffsrechte und Anforderungen an die Dokumentation.
3
Erstellen Sie die ersten „goldenen” Bausteine
Erstellen Sie wiederverwendbare Module für die Schritte, die in allen Prozessen wiederholt vorkommen: Validierungen, Genehmigungen, Ausnahmebehandlung, Benachrichtigungen und Integrationsmuster. Richten Sie Leitplanken ein, damit Teams ohne weitere Abweichungen modularisieren und erweitern können.
4
Testen, messen und skalieren durch Wiederverwendung
Führen Sie ein kontrolliertes Pilotprojekt mit einer kleinen Anzahl von Prozessen und Varianten durch. Messen Sie die Ergebnisse anhand der KPIs und skalieren Sie anschließend, indem Sie dieselben Bausteine für weitere Workflows, Regionen und Geschäftsbereiche wiederverwenden. Dies sollte bei einmaliger Aktualisierung geteilter Komponenten passieren, wodurch Verbesserungen konsistent auf alle Bereiche übertragen werden.
Zeitrahmen, Skalierbarkeit und Governance
Erste Ergebnisse
In der Regel innerhalb weniger Wochen, abhängig vom Umfang des Prozesses und der Komplexität der Integration
Skalierbarkeit
Entwickelt, um das Prozessportfolio durch Wiederverwendung zu erweitern, nicht durch lineares Wachstum des Implementierungsaufwands
Governance
Zentrale Verantwortung, Versionskontrolle und nachvollziehbare Ausführung, um zusammengestellte Varianten überprüfbar und kontrollierbar zu halten
"Jedes Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten, hat jahrelang in ERP- und Altsysteme investiert. Dank der Composable Architecture können sie auf dieser Grundlage aufbauen, anstatt sie zu ersetzen – indem sie schrittweise eine agentenbasierte Automatisierung mit wiederverwendbaren Bausteinen einführen, ohne dabei die Governance oder Stabilität zu beeinträchtigen. Das ist keine Notlösung. Das ist der richtige Weg zur Transformation."
Sharam Dadashnia, Chief Product Officer (CPO) Scheer PAS
